Privacy

Chi è responsabile

Società Rabadan, Bellinzona. Per ogni domanda sui tuoi dati scrivi a info@rabadan.ch.

A cosa servono

A registrare chi è presente alle assemblee e agli eventi della Società, a contare chi ha diritto di voto e a calcolare quorum e maggioranze. Non li usiamo per altri scopi.

Quali dati

• Dei soci, dei collaboratori e dei gruppi: nome (o nome del gruppo e persona di riferimento), e-mail, telefono, indirizzo e luogo, le categorie a cui appartieni (per esempio socio o collaboratore) ed eventuali note.
• Per ogni evento: se eri presente, assente o giustificato, l'ora d'arrivo, quante persone sono entrate con te (per i gruppi), il diritto di voto, eventuali note e chi ha registrato l'arrivo.
• Di chi registra gli arrivi alla porta: il nome scritto all'accesso e il dispositivo usato. Il registro degli accessi: giorno e ora, esito, indirizzo IP e tipo di browser.

Non chiediamo data di nascita, documenti d'identità né coordinate bancarie.

Ospiti

Chi entra come ospite (stampa, autorità, curiosi) non deve dare il nome: basta la categoria. Se lo dai, lo usiamo solo per la lista di quell'evento.

Chi li vede

• I volontari alla porta vedono, solo durante le registrazioni di un evento, il nome, il gruppo o la persona di riferimento, il luogo, le categorie e lo stato nella lista. Non vedono e-mail, telefoni e indirizzi.
• I gestori dell'area (membri del Comitato) vedono tutto.

Fornitori

L'area usa questi servizi esterni:

• Supabase: il database, a Zurigo;
• Vercel: le pagine dell'app, con le funzioni a Francoforte (società statunitense).

Per quanto tempo

• Note sulle presenze: 3 mesi dalla chiusura dell'evento.
• Liste e registrazioni di un evento: 24 mesi dall'evento; poi si rendono anonime. Restano solo i totali (presenti, votanti, ospiti).
• Persone tolte dall'elenco (disattivate): rese anonime dopo 24 mesi.
• Registro degli accessi: 60 giorni.
• Copie di sicurezza: al massimo 24 mesi.

I tuoi diritti

• Accesso: puoi chiedere quali dati abbiamo su di te e a quali eventi risulti presente.
• Rettifica e cancellazione: chiedile a un membro del Comitato, oppure scrivi a info@rabadan.ch.
• Dopo una cancellazione i tuoi dati si rendono anonimi; degli eventi già tenuti restano i totali, che servono a dimostrare quorum e maggioranze.

Contatto

info@rabadan.ch